خبرنامه
 
پست الکترونیکی خود را وارد نمایید
شماره خبر : 928
تاریخ انتشار :
چگونه یک جلسه ی کاری را مدیریت کنیم ؟

چگونه یک جلسه ی کاری را مدیریت کنیم ؟

می دانیم که تمرین کردن همیشه موثر است.برای مثال شخص بدون فایده ای که با مدرسه ها همگام می شود و برنامه تابستانی در داخل شهر را آماده می کندو دانش آموزان را از مقطع دبستان تا دانشگاه یاری می رساند.تمرین نیز در حال حاضر روبه پیشرفت و تکامل یافتن است.من هم به شخصه به تغییر پیدا کردن ادامه داده ام.یکی از بزرگترین تغییراتی که برای خودم هم ملموس بوده است ،انعطاف پذیری من برای به اشتراک گذاشتن داستان هایمان در سراسر ایالت متحده است.
همین امسال برای ریاست یک هیئت به جایی دعوت شدم .در آن جا با 11 کارآفرین دیگر همراه بودم . به ما کمتر از یک ساعت فرصت دادند که خردمندی را برای حضار تفهیم کنیم.حضاری که بیشترشان دانش جویان،فارق التحصیلان و استادان دانشگاه ها بودند.عضو بودن در آن هیئت به من یک انرژی خاصی داده بود و من به دنبال این بودم که همه ی کار ها را به عنوان یک رییس کامل و درست انجام دهم و همه ی حاضران به موضوع مشتاق کرده باشم.(همه ی ما بار ها و بار ها دیده ایم که در این جورجلسه ها بعضی از افراد آنقدر حرف های نا مربوط می زنند که بقیه تقریبا خوابشان می گیرد و یا عده ای رییس جلسه هم با یک رفتار قابل پیش بینی حواس دیگران را با سوال های مختلف پرت می کنند.)
داشتن یک هم چنین تجربه ی موفقیت آمیزی برای من واقعا یک افتخار است و حتی تعدادی از آن ها بعد از جلسه از اینکه جلسه ی ما فوق العاده منظم و پر بازده بوده ،تعریف کردند.اینجا 6 نکته در رابطه با داشتن جلسه های مفید و پر بار را با شما به اشتراک می گذارم.
1.وظایفتان را زودتر انجام دهید.
قبل از رفتن به جلسه سعی کنید درباره افرادی که می خواهند با شما در جلسه باشند ،اطلاعات جمع آوری کنید.از صفحه های عمومی آن ها اوضاعشان را بسنجید .فرقی ندارد آن ها هم مانند شما کار آفرین باشند که یا عضو جلسه.اینکه آن ها چه می خواهند بکنند به شما این فرصت را می دهد که با آن ها هماهنگ باشید.
یادم می آید که قبل از جلسه ها با تعدادی از اعضا از قبل آشنایی داشتم .همین موضوع باعث شد که وقتی دیگران از هم سوال هایی برای آشنایی بیشتر می پرسند ،من زمان اضافی تر هم داشته باشم.
2.مخاطبانتان را بشناسید.
اگر احساس می کنید که مخاطب ها را خوب نمی شناسید از هماهنگ کننده ی جلسه اطلاعات بگیرید.اگر شما هماهنگ کننده ی جلسه بودید ،سعی کنید اطلاعات لازم را درباره ی اعضای شرکت کننده به آن ها بدهید.این طوری موضوع جلسه با حضار هماهنگ می شود.
3.واقعی باشید و بعد سوال طراحی کنید.
ممکن است معمول به نظر برسد اما سعی کنید جلسه ی شما هدفمند باشد.گاهی هماهنگ کننده ی جلسه به شما اطلاعات لازم را می دهد گاهی هم این کار را نمی کند .شما خود دست به کار شوید..حتی اگر به سادگی این باشد که برای دیگران از کارآفرینی حرف بزنید .همین کار سوال هایی را در ذهن آن ها ایجاد می کند.مهم ترین قسمت طرح سوال این است که واکنش دیگران نسبت به آن را پیش بینی کنید.اگر این کار را بکنید به راحتی در مسیر درست و رو به هدف خود پیش خواهید رفت.
4.حاضران را از قبل آماده کنید.
شرکت کنندگان در جلسه را از یاد نبرید .آن ها باید بدانند که جلسه به چه موردی می پردازد.آن ها باید توقعاتشان را بدانند.حتی به باور من آن ها باید سوال هایی که در جلسه مطرح می شود را از قبل بدانند.به آن ها راجع به وقتی که صرف واکنش های آن ها کرده بگویید و به آن ها بعد از هر سوال زمان مشخص و کافی برای فکر کردن بدهید.مطمئن شوید که آن ها به عنوان یک رییس جلسه به شما اطمینان دارند ،در این صورت با بحث در جلسه هماهنگ می شوند.در میان طراحی سوالات از سوالات مختلف استفاده کنید.سوالاتی که واکنش طولانی و کوتاه دارند.اطمینان حاصل کنید که درباره ی همه ی این ها قبل از شروع جلسه به آن ها گفته باشید.
ریاست جلسه نیز مهم است.
به اعضای جلسه ای که در آن ریاست داشتم گفتم که سوال هایی که از آن ها خواهم پرسید زیاد هم شوک آور نیست.و اضافه کردم که برای اینکه همه در بحث حاضر باشند به صورت تصادفی از هر کس سوالی می پرسم.زمان کافی را به بیان نظرات شخصی خود اختصاص دهید.خودخواه نباشید و به حرف دیگران نیز توجه کنید.وقتی چیز جدید و جالبی پیدا می کنید با اعضا به اشتراک گذاشته و بخواهید که درباره ی آن بحث کنند.
یک پرسش و پاسخ تهیه کنید.
ما توانستیم در یک زمان کافی به اعضای جلسه اجازه دهیم که سوال های خودشان را مطرح کنند.با وجود اینکه ما در یک فضا ی راحت تر و جلسه ی بزرگتر بودیم ،من با طرح پرسش و پاسخ این امکان را به اعضا دادم که با هم آشنا شوند.این کار ر پروژه ی ما خیلی خوب جواب داد.

با تشکر از شما که با osx.ir همراه شدید.

مترجم:نگار اذرشب

منبع:entrepreneur.com

تعداد بازدید : 433

بر چسب ها : کسب و کار - کار آفرینی -
ارسال نظر

سوال امنیتی : مجموع دو عدد 5 و 6 =